Untitled Document
menu
 

Uitleg over de controle op het naleven van het fokreglement en het belang van een tijdige dek- en geboorteaangifte

Wellicht zijn nog niet alle leden zich bewust van het belang van het doen van een tijdige dek- en geboorteaangifte. Daarom leek het ons een goed idee om hier eens stap voor stap duidelijkheid in te verschaffen.

De dek- en geboorteaangifte

Vanaf 1 april 2007 dienen alle leden van elke dekking middels het formulier Nestopgave/Dekmelding binnen 3 weken na de dekking een dekaangifte te doen bij de pupinfo. Deze dekaangifte moet vergezeld gaan van de benodigde bewijsstukken (van de ouders kopieën van geldige showverslagen en voor de Lhasa Apso en Coton de Tuléar kopieën van geldige gezondheidsuitslagen).

Veel leden blijken nog niet op de hoogte te zijn van deze nieuwe regel. Daarom attenderen we iedereen er wederom op dat met ingang van 01-04-2007 het volgende toegevoegd is aan het fokreglement:

Artikel 2 lid 7:

  • alle dekkingen en nesten dienen uiterlijk drie weken na de dekking c.q. geboorte te worden opgegeven bij het bestuur op een volledig ingevuld en ondertekend formulier, volgens een door het bestuur vastgesteld model.
    N.B. De benodigde formulieren kunnen worden gedownload van onze website of worden aangevraagd bij het secretariaat.

Ook moet er dus binnen 3 weken na de geboorte van de pups een geboorteaangifte bij de pupinfo gedaan worden. Wanneer u reeds dekaangifte gedaan hebt dan volstaat het doorgeven van de geboortedatum en de aantallen reutjes en teefjes. Dit kan schriftelijk, telefonisch of per email gedaan worden.

Controle op het naleven van het fokreglement

De controle op het naleven van het fokreglement valt of staat met de dekaangifte. Immers, zonder dekaangifte en bewijsstukken kan niet gecontroleerd worden of een nestje voldoet aan de eisen die het fokreglement stelt. Om deze reden wordt het niet doen van een dekaangifte aangemerkt als een overtreding van het fokreglement waar een sanctie voor opgelegd kan worden.

De Raad van Beheer stuurt de rasvereniging elk kwartaal een overzicht van alle gefokte nestjes van de rassen waarvan de Pekingees- en Dwergspanielclub de belangen behartigt. De controle gaat als volgt:

  • er wordt gekeken welke van deze fokkers lid zijn van de rasvereniging
  • er wordt gekeken of deze leden een dek- en geboorteaangifte van dit nestje gedaan hebben
  • zo ja dan wordt gecontroleerd of het nestje voldoet aan het fokreglement, zo nee dan wordt de fokker aangeschreven met het verzoek alsnog dek- en geboorteaangifte te doen en de bewijsstukken in te sturen.
  • Voldoet het nestje dan worden de stukken gearchiveerd, voldoet het nestje niet dan wordt de fokker daarover aangeschreven en wordt gevraagd waarom de geconstateerde overtreding van het fokreglement begaan is.

U ziet het al, het is als alles goed gaat al een heleboel werk om deze nestjes stuk voor stuk te controleren. Als het niet goed gaat en er dek- en geboorteaangifte ontbreken, dan is het nog veel meer werk.

Alle fokkers die geen dek- en geboorteaangifte gedaan hebben moeten dan aangeschreven worden met het verzoek dit alsnog te doen. Dit heeft tot gevolg dat als deze dek- en geboorteaangifte binnen komen er ineens een heleboel werk te verzetten is wat nogmaal gesproken verspreid gedaan had kunnen worden. Wanneer fokkers niet reageren op het verzoek alsnog dek- en geboorteaangifte te doen, dan moeten zij nog een keer aangeschreven worden. Dat heeft dan ook weer als resultaat dat er in korte tijd een heleboel werk te verzetten is dat nogmaal gesproken verspreid gedaan had kunnen worden.

Waar willen we graag naartoe?

We zouden graag willen dat de leden volgens het fokreglement tijdig dek- en geboorteaangifte doen. Ten eerste willen we natuurlijk graag dat men zich aan de in het fokreglement gestelde eisen houdt, en ten tweede willen we graag dat deze arbeidsintensieve controle zo gemakkelijk mogelijk kan verlopen.

Wanneer iedereen zijn dek- en geboorteaangiftes op tijd doet, dan zouden deze mondjesmaat bij de pupinfo binnen moeten komen. Deze worden dan meteen gecontroleerd en gemarkeerd als "voldoet, groen" of "voldoet niet, rood". Wanneer de lijst van de Raad van Beheer dan aan het eind van het kwartaal binnen komt, dan is het voor de pupinfo een kwestie van de rode lijsten erbij pakken en de fokkers aanschrijven.

Conclusie:

Na het lezen van bovenstaande zult u begrijpen wat het belang is van het doen van een dek- en geboorteaangifte binnen de getelde termijn van 3 weken en waarom hier op zo gehamerd wordt. Mocht u toch nog met vragen zitten dan kunt u zich wenden tot de pupinfo.

Contactgegevens pupinfo:

Monique van Boxtel
De Saedkampe 16
9298 PV Kollumerzwaag
Tel: 0511 - 701374
Email: pupinformatie@pekingees-en-dwergspanielclub.nl


 
Terug naar nieuws 2007
 
Untitled Document